Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web www.sistemia.it
o che contattano Sistemia Srl tramite i canali presenti sul sito.
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, il titolare del trattamento fornisce agli interessati le informazioni relative a identità del titolare, finalità, base giuridica, destinatari, tempi di conservazione e diritti esercitabili.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
SISTEMIA SRL
Sede legale: Via Augusta, 52 int. 16/D, 96100 Siracusa
Sede operativa: Via Augusta, 52 int. 16/D, 96100 Siracusa
P. IVA: 01012560890
Telefono: 0931 756854 – 0931 759731
Fax: 0931 789466
Email: info@sistemia.it
2. Tipologie di dati trattati
Attraverso il sito possono essere trattati le seguenti categorie di dati personali:
a) Dati forniti volontariamente dall’utente
Quando l’utente compila il modulo di contatto presente sul sito, possono essere raccolti i seguenti dati:
- nome
- cognome
- azienda
- settore/interesse
- dimensione azienda
- contenuto del messaggio o descrizione dell’esigenza
b) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli Internet. Tali dati possono includere, a titolo esemplificativo, indirizzi IP, identificativi URI delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server e altri parametri tecnici relativi all’ambiente informatico dell’utente. Queste informazioni sono normalmente trattate per finalità tecniche, di sicurezza e di corretto funzionamento del sito.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- rispondere alle richieste inviate volontariamente dall’utente tramite il modulo di contatto;
- fornire informazioni sui servizi di Sistemia Srl;
- gestire richieste precontrattuali e commerciali;
- garantire il corretto funzionamento tecnico del sito e la sicurezza dei sistemi.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
- l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, quando l’utente contatta l’azienda per richiedere informazioni o consulenze;
- il legittimo interesse del Titolare a garantire la sicurezza del sito, la prevenzione di abusi e il corretto funzionamento dei sistemi;
- l’adempimento di eventuali obblighi di legge, ove applicabili.
Il GDPR richiede che il trattamento sia fondato su una base giuridica determinata e comunicata all’interessato nell’informativa.
5. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati è effettuato con strumenti informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza e minimizzazione, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a tutelare la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. Il GDPR richiede misure adeguate rispetto ai rischi del trattamento.
6. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di contatto è necessario per consentire al Titolare di prendere in carico e gestire la richiesta dell’utente. L’eventuale mancato conferimento può comportare l’impossibilità di rispondere o di fornire il servizio richiesto.
7. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere trattati, nei limiti strettamente necessari, da soggetti che operano per conto del Titolare, in qualità di soggetti autorizzati o responsabili del trattamento, tra cui:
- fornitori di servizi tecnici e di hosting;
- soggetti incaricati della gestione e manutenzione del sito web;
- provider dei servizi email;
- eventuali fornitori di servizi connessi al modulo di contatto;
- Google, limitatamente al servizio Google Maps, se presente sul sito.
Il sito utilizza infatti Google Maps tramite API key per la visualizzazione delle mappe. Tale servizio può comportare interazione con sistemi di terze parti. Google prevede inoltre specifici requisiti di attribuzione per i contenuti Maps visualizzati sui siti web.
8. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
L’utilizzo di servizi forniti da soggetti terzi, come nel caso di Google Maps, potrebbe comportare il trasferimento di dati personali verso Paesi extra UE, nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa applicabile.
9. Periodo di conservazione dei dati
I dati trasmessi tramite il modulo di contatto sono conservati per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta commerciale o informativa dell’utente e, comunque, non oltre il periodo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, salvo eventuali obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti del Titolare.
10. Cookie e tecnologie similari
Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al corretto funzionamento delle pagine e dei servizi offerti. Inoltre, la presenza del servizio Google Maps può comportare l’interazione con cookie o tecnologie di terze parti, in funzione della configurazione tecnica del servizio e delle modalità di caricamento della mappa.
11. Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti di:
accesso ai dati personali;
rettifica dei dati inesatti;
cancellazione dei dati;
limitazione del trattamento;
opposizione al trattamento, ove applicabile;
proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Le richieste possono essere inviate all’indirizzo email: info@sistemia.it.
Il GDPR prevede che tali diritti siano comunicati all’interessato e resi concretamente esercitabili.
12. Aggiornamenti
La presente informativa può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti. Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina.