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CONDIZIONI GENERALI

Quote di partecipazione:

La quota di partecipazione comprende tutto quanto indicato nel programma con sistemazione in camere doppie, matrimoniali e triple escludendo, pertanto, quanto ivi non indicato e compreso.

Gli extra usufruiti nelle strutture alberghiere saranno a carico dei congressisti e dovranno essere saldati personalmente prima della partenza.

2. La sistemazione:

La gestione dei posti compete direttamente alla Segreteria Congressuale e la loro assegnazione avverrà in base a data e ora di arrivo della prenotazione pervenuta tramite fax nelle modalità previste al punto 3.2.

La Segreteria Congressuale si riserva per motivi organizzativi di modificare l’ordine di assegnazione. Le assegnazioni non potranno comunque essere oggetto di contestazione.

3. Le prenotazioni:

Le prenotazioni potranno essere effettuate entro e non oltre il 21 Agosto 2009 e, in ogni caso, fino ad esaurimento posti,  con un versamento secondo le seguenti modalità:

1.      Disporre un bonifico bancario intestato a

                        ROTARACT CLUB DISTRETTO 2110 SICILIA MALTA

                        IBAN: IT 75 E 01020 04615 000300719109

                        causale:  nome e cognome -  INAUGURAZIONE NAZIONALE A.S.           

2.      Inviare una e-mail a rotaract2110@gmail.com contenente sia la scheda di prenotazione (compilabile solamente dal sito) sia la ricevuta del bonifico, pena l’invalidità.

Non si accetteranno prenotazioni telefoniche o, comunque, non accompagnate dalla copia del bonifico e della scheda di partecipazione.

Le prenotazione si considerano realmente effettuata dalla data del bonifico pena pagamento quota maggiorata.

4. La rinuncia:

La facoltà di rinuncia dovrà essere esercitata nei seguenti termini:

1. Eventuali rinunce dovranno pervenire, a mezzo raccomandata A/R, anticipata via mail rotaract2110@gmail.com, indirizzata al Distretto 2110 A.S. 2009-2010 “Velania La Mendola– Corso Sicilia I n. 123 – 94100 Enna”, allegando la scheda di prenotazione entro e non oltre il 21 Agosto 2009.

2. In caso di rinuncia pervenuta nei termini di cui al punto 4.1 sarà restituito il 50% della somma versata, mentre il restante 50% verrà trattenuto per le spese di organizzazione.

3. Per le disdette pervenute oltre il termine sopra indicato al punto 4.1 sarà trattenuta l’intera somma.

5. Annullamento del Congresso:

L’organizzazione si riserva il diritto di variare il programma congressuale; si riserva inoltre il diritto di annullare il Congresso in qualsiasi momento antecedente all’inizio dello stesso, senza altro obbligo se non la restituzione delle somme ricevute dai congressisti al netto dei servizi goduti.

6. Responsabilità dell’Organizzazione:

Gli organizzatori non sono responsabili per eventuali danni arrecati a persone, cose o alle strutture alberghiere ed ai mezzi di trasporto per i quali rimangono obbligati esclusivamente gli autori del fatto ai sensi delle vigenti disposizioni di legge.

7. Foro competente:

Per ogni altro fatto o situazione in questa sede non prevista si rimanda alle vigenti norme di  legge. Per eventuali contestazioni e/o controversie è competente il foro di Catania.

8. Informativa sulla Privacy:

La Segreteria dichiara che il contenuto delle informazioni e dei dati raccolti verranno utilizzati e trattati con impegno di riservatezza e solo ai fini dell’organizzazione dell'Evento.